Eén ding tegelijk: Waarom teams vastlopen als ze alles tegelijk proberen te doen

👤 Janneke Kramer, oprichter van Versterkjeteam – interventies, coaching en consultancy voor de ontwikkeling van teams, leiders en organisaties


💼 In de hectiek van vandaag…

In veel organisaties staan teams continu onder druk om snel te leveren. Ironisch genoeg zorgt die druk er vaak voor dat ze in een contraproductieve valkuil stappen:

👉 ze proberen meerdere dingen tegelijk te doen.

En juist dan… lopen ze vast.


🚧 De onzichtbare blokkade: multitasken op teamniveau

Bijvoorbeeld:

Je team komt samen om te beslissen of een nieuwe productfeature wordt gelanceerd. Jullie beginnen met het afwegen van de voor- en nadelen. Halverwege vraagt iemand hoe dit gecommuniceerd moet worden. Een ander stapt over naar het budget. Nog iemand begint al met het toewijzen van taken.

Het team is nu tegelijkertijd aan het verduidelijken, besluiten en plannen.

Het gevolg?

❌ Geen beslissing

❌ Geen actie

❌ Toenemende frustratie

Wat eruitziet als productiviteit, is in werkelijkheid drukte en een vastgelopen interactiepatroon. En het komt vaker voor dan je denkt.


🧠 Systeemtheorie & Teamcoaching

Als oprichter van Versterkjeteam ondersteun ik leiders en teams die, uit dit soort onbewuste patronen, naar betere samenwerking en meer resultaat willen komen.

Veel inbreng over veel aspecten, voelt als actief en betrokken, maar levert zelden resultaat op. Zonder gezamenlijke focus raakt het team versnipperd.

Mijn aanpak is gebaseerd op systeemtheorie, het werk van Yvonne Agazarian, en mijn opleiding bij Tachles in de Systeem Interventie Methode van Jobbeke de Jong. Daarnaast werk ik met inzichten en tools uit andere methodieken om teams te helpen hun gezamenlijke effectiviteit te versterken.

Een van de kernprincipes waar ik mee werk is:

✳️ Een team is een levend systeem. Het gedrag van teamleden is niet alleen persoonlijk – het weerspiegelt de dynamiek van de groep als geheel.

Duurzame verbetering komt dus niet door individuen te ‘fixen’, maar door het team te helpen hun interactie patronen te herkennen, het effect ervan te leren begrijpen en het zelf bij te kunnen sturen.


🔄 De prijs van te veel tegelijk doen

Wanneer een team probeert te verduidelijken én te besluiten én te plannen, raakt de aandacht versnipperd. De energie lekt weg. Het proces stokt.

👉 Het is geen timemanagementprobleem.

👉 Het is een groepsdynamisch probleem.

En om het te doorbreken, moet het patroon eerst zichtbaar worden.


🧭 De rol van de leider versus de rol van de teamcoach

Als leider stel je misschien al vragen als:

“Zijn we nog aan het besluiten, of zijn we al aan het plannen?”

Dat is een waardevolle interventie op de korte termijn. Je brengt focus en stuurt bij.

Maar:

🔁 je zult het steeds opnieuw moeten doen.

Waarom? Omdat het onderliggende groepspatroon niet verandert. Dat is waar teamcoaching van grote waarde is.

Als teamcoach en systeeminterventionist help ik leiders en teams deze patronen te herkennen—zodat ze samen kunnen leren, groeien en nieuwe interactiepatronen ontwikkelen. Teams bouwen zo aan het vermogen om hun eigen proces te herkennen én bij te sturen.


✅ Van vast naar flow

Even terug naar het voorbeeld. Dit keer herkent het team het patroon en kiest ervoor het anders te doen:

  1. Eerst besluiten – Gaan we het lanceren of niet?
  2. Dan verduidelijken – Wat moet er gecommuniceerd worden?
  3. Tot slot plannen – Wie doet wat, wanneer?

Eén stap tegelijk. Elke stap bouwt voort op de vorige. 💡 Besluiten leiden tot actie.


⚙️ Twee soorten verandering: snel resultaat vs. duurzame groei

👟 Als je snel resultaat nodig hebt

Gebruik dan deze eenvoudige acties:

  • Benoem de taak: zijn we aan het verduidelijken, besluiten of plannen?
  • Pauzeer bij onderwerpverschuiving: “Zullen we dit parkeren voor later?”
  • Vier focus: waardeer het afronden van één ding per keer.

🌱 Als je duurzame ontwikkeling zoekt

Werk dan aan bewustzijn in het team:

  • Wacht tot het patroon zich opnieuw voordoet.
  • Beschrijf wat je ziet op niet-persoonlijke wijze: “Ik merk dat we tegelijkertijd over besluitvorming én planning praten. Herkennen jullie dat?”
  • Vraag: “Doen we dit vaker? En: wat is het effect op ons gezamenlijke doel vandaag?”

Door hier samen bij stil te staan, leert het team het patroon te herkennen en doorbreken. Ze creëren nieuwe gewoontes die zorgen voor helderheid en voortgang. Dat vraagt even tijd voor reflectie—maar levert structurele verbetering op.


💬 Voor leiders

Leiden en coachen tegelijk is niet eenvoudig. Ook jij werkt beter als je gefocust kunt blijven. En je bent zelf onderdeel van de groepsdynamiek.

Daarom kan tijdelijke ondersteuning door een teamcoach enorm helpen.

Merk je dat jouw team meer in huis heeft, maar dat het er niet uitkomt? Ik denk graag met je mee. Met gerichte interventies en een systeemgerichte blik maken we samen onzichtbare patronen zichtbaar, bouwen we aan een gezamenlijke taal en versterken we het team van binnenuit.


🔗 Meer weten?

Bij Versterkjeteam help ik leiders en teams om vastgelopen patronen te herkennen, hun systeem te versterken en met meer focus en samenwerking resultaat te boeken.

Nieuwsgierig wat dat voor jouw team kan betekenen?

Laten we kennismaken: 🟦Contact formulier